Projekt-Assistenz/Junior Projekt Manager (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln

We are Elastique.

Elastique. sucht Menschen, die nicht nur ihre Arbeit lieben, sondern auch neugierig sind, Neues zu schaffen. Unser Anspruch? Exzellenz in Design, Innovation und Technologie – und das in einem Team voller Energie und gegenseitiger Inspiration. Bei Elastique. wollen wir immer wieder neue Wege miteinander gehen, unkonventionell denken und ungesehene Ideen entwickeln. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das Innovation und Design mit Herz verbindet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

What you get.

Team. Du arbeitest mit Kolleg:innen, die dich jederzeit unterstützen: Bei uns steht ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander an erster Stelle. Spaß bei der Arbeit kommt ebenfalls nicht zu kurz - das feiern wir regelmäßig bei gemeinsamen Events!
Location. Auf dich wartet ein modernes und schönes Office im Zentrum von Köln. Plus die Möglichkeit, jederzeit auch in einem unserer anderen Hubs in Berlin und München zu arbeiten.
Balance. Bei uns gehören flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ganz selbstverständlich dazu, um alle Herausforderungen des Alltags optimal vereinen zu können.
Eye-Level. Unser Lead-Team hat immer ein offenes Ohr – auch bei herausfordernden Themen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der Vielfalt, Gender-Equality und aktive Mitbestimmung willkommen sind.
Growth. Das People & Culture Team ist immer für dich da – du bekommst regelmäßig Feedback, kannst dich austauschen, und gemeinsam plant ihr deine nachhaltige persönliche Entwicklung. Unter anderem mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen – inklusive zweier zusätzlicher Urlaubstage für Coachings und Ähnliches.
Extras. Bahncard 50 zur geschäftlichen und privaten Nutzung, Jobrad, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge uvm.

What you’ll do.

Dein Fokus liegt auf der Unterstützung unseres Managing Directors Consulting im täglichen Projektgeschäft. Dabei koordinierst und organisierst du Termine, hast die Budgets im Blick und unterstützt bei der internen sowie externen Ressourcenplanung der Teams.
In enger Abstimmung mit dem Team arbeitest du eigenverantwortlich – von der Angebotserstellung über die Erstellung von Präsentationen bis zur Nachbereitung der Projekte (inkl. strukturierter Datenablage). Zudem unterstützt du die kontinuierliche Qualitätssicherung laufender Projekte.
Du bist bei Projektmeetings und Terminen dabei und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit. Regelmäßig begleitest du die Projektleitung im In- und Ausland auf den Messen, Shows und Veranstaltungen und unterstützt vor Ort das Projektteam beim reibungslosen Ablauf der Projekte.

What we value.

Basics. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
Tools: Du bist sicher in allen Microsoft Office Programmen und besonders in Power Point macht dir keiner etwas vor.
Know-how. Du hast idealerweise schon Erfahrungen in einer Film-, Event- oder Medienproduktion gesammelt und kennst dich mit internen Abläufen aus. Ein Grundwissen im Bereich Projektmanagement ist für diese Stelle ebenfalls von Vorteil.
Mobil. Du hast einen Führerschein der Klasse B und bist gern unterwegs. Regelmäßige Dienstreisen motivieren dich und gehören für dich zu einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Future. Wir schätzen eine neugierige und zielstrebige Hands-on-Mentalität und freuen uns, wenn du deine Zukunft bei uns in der Weiterentwicklung Richtung Projektmanagement siehst.

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We are Elastique.

Elastique is looking for people who not only love their work but are also curious about creating something new. Our goal? Excellence in design, innovation, and technology – all within a team full of energy and mutual inspiration. At Elastique, we want to continuously explore new paths together, think unconventionally, and develop unseen ideas. If you're excited about becoming part of a team that combines innovation and design with passion, we look forward to meeting you!

What you get.

Team. You’ll work with colleagues who are always there to support you: for us, mutual respect and appreciation are top priorities. Fun at work is also important – we regularly celebrate this with team events!
Location. You’ll find a modern and beautiful office waiting for you in the center of Cologne, Berlin, or Munich. Plus, you have the option to work at any of our other hubs as well.
Balance. Flexible working hours, time off for overtime, and the possibility to work remotely are all part of the deal, helping you balance the challenges of everyday life seamlessly.
Eye-Level. Our leadership team always has an open ear – even for challenging topics. We place great importance on creating an environment where diversity, gender equality, and active participation are welcomed.
Growth. The People & Culture team is always here for you – you’ll receive regular feedback, have opportunities to exchange ideas, and together, you’ll plan your sustainable personal development. This includes an annual budget for professional training – plus two additional vacation days for coaching and similar activities.
Extras. BahnCard 50 for business and personal use, JobRad, Urban Sports Club, company pension plan, and much more.

What you’ll do.

Your focus is on supporting our Managing Director Consulting in daily project operations. You coordinate and organize appointments, keep an eye on budgets, and assist with both internal and external resource planning for the teams.
In close collaboration with the team, you work independently—from preparing offers and creating presentations to following up on projects (including structured data management). Additionally, you support the continuous quality assurance of ongoing projects.
You attend project meetings and appointments, ensuring a well-structured preparation and follow-up.
You have a high willingness to travel. On a regular basis, you accompany the project management team to trade fairs, shows, and events both domestically and internationally, providing on-site support to ensure the smooth execution of projects.

What we value.

Basics. You are fluent in German and English, both spoken and written.
Tools. You are proficient in all Microsoft Office programs, and when it comes to PowerPoint, no one can match your skills.
Know-how. Ideally, you have already gained experience in film, event, or media production and are familiar with internal processes. Basic knowledge of project management is also an advantage for this position.
Mobile. You have a Class B driver's license and enjoy being on the go. Regular business trips motivate you and are an essential part of a varied workday for you.
Future. We value a curious and goal-oriented hands-on mentality and are excited if you see your future with us in developing towards project management.

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