Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

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We are Elastique.
Elastique. sucht Menschen, die nicht nur ihre Arbeit lieben, sondern auch neugierig sind, Neues zu schaffen. Unser Anspruch? Exzellenz in Design, Innovation und Technologie – und das in einem Team voller Energie und gegenseitiger Inspiration. Bei Elastique. wollen wir immer wieder neue Wege miteinander gehen, unkonventionell denken und ungesehene Ideen entwickeln. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das Innovation und Design mit Herz verbindet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
What you get.
  • Team. Du arbeitest mit Kolleg:innen, die dich jederzeit unterstützen: Bei uns steht ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander an erster Stelle. Spaß bei der Arbeit kommt ebenfalls nicht zu kurz - das feiern wir regelmäßig bei gemeinsamen Events! 
  • Location. Auf dich wartet ein modernes und schönes Office im Zentrum von Köln, Berlin oder München. Plus die Möglichkeit, jederzeit auch in einem unserer anderen Hubs zu arbeiten. 
  • Balance. Bei uns gehören flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ganz selbstverständlich dazu, um alle Herausforderungen des Alltags optimal vereinen zu können. 
  • Eye-Level. Unser Lead-Team hat immer ein offenes Ohr – auch bei herausfordernden Themen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der Vielfalt, Gender-Equality und aktive Mitbestimmung willkommen sind. 
  • Growth. Das People & Culture Team ist immer für dich da – du bekommst regelmäßig Feedback, kannst dich austauschen, und gemeinsam plant ihr deine nachhaltige persönliche Entwicklung. Unter anderem mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen – inklusive zweier zusätzlicher Urlaubstage für Coachings und Ähnliches. 
  • Extras. Bahncard 50 zur geschäftlichen und privaten Nutzung, Jobrad, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge uvm.
What you’ll do.
  • Du unterstützt die Projektleitung proaktiv bei der Organisation und sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Projektunterlagen reibungslos laufen.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Team koordinierst du Termine, bereitest Meetings vor und hältst Projektunterlagen aktuell. 
  • Du behältst Deadlines im Auge, pflegst Timings und Projektpläne und sorgst dafür, dass To-dos zuverlässig nachgehalten werden. Als Bindeglied zwischen Projektleitung, Kreativteam, Produktion und externen Partnern hältst du alle informiert und bringst Struktur ins Tagesgeschäft. 
  • Neben der Organisation unterstützt du bei Angeboten, Kostenübersichten und der Budgetkontrolle. Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfst du gewissenhaft und behältst den Überblick über Freigaben und Zahlungen. 
  • Und weil Projekte dynamisch sind, packst du dort an, wo es gerade brennt – ob Recherche, Präsentationsvorbereitung oder spontane Alltagsaufgaben. Mit Charme, Struktur und Teamgeist sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und das Agenturleben leichter wird.
What we value.
  • Basics. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Skills. Wir suchen Organisationstalente, die klar kommunizieren, strukturiert arbeiten und in dynamischen Phasen den Überblick behalten. Du bringst ein gutes Verständnis dafür mit, wie man Prozesse effizient gestaltet und Teams zuverlässig unterstützt.
  • Experience. Erste Erfahrungen in einer Film-, Event- oder Medienproduktion oder in agenturnahen Projekten sind ein Plus. Du kennst grundlegende Projektmanagement-Abläufe und weißt, wie Timings, Budgets und Abstimmungen zusammenspielen.
  • Tools. Du beherrschst Microsoft Office sicher – besonders PowerPoint. Strukturierte Dokumente, saubere Präsentationen und gepflegte Übersichten sind für dich selbstverständlich.
  • Mindset. Du packst pragmatisch an, denkst vorausschauend und findest auch in turbulenten Momenten gute Lösungen. Dienstreisen machen dir Spaß und gehören für dich zu abwechslungsreichen Projekten dazu.
  • Future. Du hast Lust, bei uns zu wachsen und dich perspektivisch in Richtung Projektmanagement weiterzuentwickeln.
Scheint perfekt zu passen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Übrigens: Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bevorzugt berücksichtigt.
We are Elastique.
Elastique. is looking for people who not only love their work but are also curious and eager to create something new. Our ambition? Excellence in design, innovation, and technology – within a team full of energy and mutual inspiration. At Elastique., we strive to explore new paths together, think unconventionally, and develop unseen ideas. If you’re excited to be part of a team that combines innovation and design with passion, we look forward to meeting you!
What you get.
  • Team. You’ll work with colleagues who support you at all times: mutual appreciation and respectful interaction are our top priorities. And fun at work? That’s a given – we regularly celebrate with team events!
  • Location. A modern and beautiful office awaits you in the heart of Cologne, Berlin, or Munich. Plus, you have the flexibility to work from any of our other hubs whenever you like.
  • Balance. Flexible working hours, compensatory time off for overtime, and remote work options are a natural part of our culture, helping you balance all aspects of daily life.
  • Eye-Level. Our leadership team is always open to listening – even when it comes to challenging topics. We foster an environment where diversity, gender equality, and active participation are truly valued.
  • Growth. Our People & Culture team is always there for you – providing regular feedback, opportunities for exchange, and support in planning your long-term personal growth. This includes an annual training budget and two additional vacation days for coaching and professional development.
  • Extras. BahnCard 50 for business and private use, JobRad, Urban Sports Club membership, company pension plan, and much more.
What you’ll do.
  • You’ve got the project lead’s back and make sure they can focus on content and clients — you keep an eye on everything else that’s organizational. Working closely with the team, you coordinate appointments, prepare meetings, and keep project documents up to date.
  • You keep track of deadlines, maintain schedules and project plans, and ensure that to-dos are followed up reliably. As a link between project lead, creative team, production, and external partners, you keep everyone informed and bring structure into the day-to-day business.
  • In addition to organizing, you support with proposals, cost overviews, and budget control. You carefully review incoming and outgoing invoices and stay on top of approvals and payments.
  • And because projects are dynamic, you jump in wherever things are heating up — whether it’s research, preparing presentations, or spontaneous everyday tasks. With charm, structure, and team spirit, you help projects run smoothly and make agency life easier.
What we value.
  • Basics. You are fluent in German and English, both written and spoken. 
  • Skills. We are looking for organizational talents who communicate clearly, work in a structured way, and keep an overview during dynamic phases. You have a good understanding of how to design processes efficiently and support teams reliably. 
  • Experience. Initial experience in film, event, or media production, or in agency-related projects, is a plus. You are familiar with basic project management workflows and understand how timelines, budgets, and coordination fit together.
  • Tools. You are confident with Microsoft Office — especially PowerPoint. Creating structured documents, polished presentations, and well-maintained overviews comes naturally to you. 
  • Mindset. You are pragmatic, think ahead, and find good solutions even in turbulent moments. Business trips are enjoyable for you and part of the variety of projects. 
  • Future. You are eager to grow with us and develop your career toward project management over time.
Perfect match?
We look forward to receiving your application!

By the way: When selecting candidates, we place great value on equal opportunities. If candidates are equally qualified, applications from people with disabilities will be given preferential consideration.
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